1. Introduction
La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site Halmahera sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.
Halmahera accorde une importance particulière à la protection de la vie privée et s’engage à traiter les données personnelles dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en vigueur depuis le 25 mai 2018.
Une donnée personnelle correspond à toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique (nom, prénom, email, numéro de téléphone, etc.).
2. Responsable du traitement
Les données personnelles sont collectées et traitées par :
Halmahera
EURL au capital de 2 000 € SIRET : 920 350 709 00019
38 rue Jean Jaurès – 71200 Le Creusot
justine@halmahera.fr Représentée par : Justine BOBIN
3. Données collectées
Dans le cadre de l’utilisation du site et des commandes, Halmahera peut collecter les données suivantes :
- nom et prénom
- adresse postale
- adresse email
- numéro de téléphone
Ces données sont nécessaires au traitement des commandes et à la livraison.
Les données bancaires ne sont jamais stockées par Halmahera. Elles sont traitées de manière sécurisée par les prestataires de paiement.
4. Finalité des données
Les données personnelles sont utilisées pour :
- traiter et livrer les commandes
- gérer la relation client et le service après-vente
- répondre aux demandes et réclamations
- améliorer le site internet et l’expérience utilisateur
- envoyer des communications commerciales (si le client ne s’y oppose pas)
5. Base légale du traitement
Les données sont traitées sur la base :
- de l’exécution du contrat (commande)
- du consentement (communications commerciales, cookies non essentiels)
- de l’intérêt légitime (amélioration du site et de l’expérience utilisateur)
6. Durée de conservation des données
Les données sont conservées :
- pendant la durée nécessaire au traitement des commandes
- pendant 1 an pour la gestion des réclamations
- jusqu’à 3 ans à des fins de prospection commerciale
- jusqu’à 5 ans en archivage pour des obligations légales Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées.
7. Durée de conservation des données
Les données sont conservées :
- pendant la durée nécessaire au traitement des commandes
- pendant 1 an pour la gestion des réclamations
- jusqu’à 3 ans à des fins de prospection commerciale
- jusqu’à 5 ans en archivage pour des obligations légales Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées.
8. Cookies
Le site Halmahera utilise des cookies afin de garantir son bon fonctionnement et d’améliorer l’expérience utilisateur.
Les cookies peuvent permettre :
- d’assurer le fonctionnement technique du site
- de mémoriser les préférences de navigation
- de mesurer l’audience et analyser le comportement des visiteurs
Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et ne nécessitent pas de consentement préalable.
D’autres cookies (notamment de mesure d’audience ou marketing) nécessitent le consentement de l’utilisateur.
L’utilisateur peut à tout moment :
- accepter ou refuser les cookies
- modifier ses préférences via son navigateur
Le refus de certains cookies peut entraîner un fonctionnement dégradé du site.
9. Sécurité des données
Halmahera met en œuvre des mesures de sécurité adaptées pour protéger les données personnelles :
- site sécurisé (https)
- hébergement en France
- accès limité aux données
- prestataires conformes au RGPD
10. Partage des données
Les données peuvent être transmises uniquement aux prestataires nécessaires au bon fonctionnement du service :
- transporteurs (livraison)
- prestataires de paiement
Aucune donnée personnelle n’est vendue ni cédée à des tiers.
11. Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès
- droit de rectification
- droit de suppression
- droit d’opposition
- droit à la limitation du traitement
- droit à la portabilité Pour exercer vos droits :
Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d’un mois.
12. Réclamation
En cas de litige concernant vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
7. Modification de la politique
Halmahera se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment.
Les utilisateurs sont invités à la consulter régulièrement.